Confiez-nous la gestion des certificats médicaux et des questionnaires de santé et concentrez-vous sur la gestion de votre club.
Dokeop est une plateforme de gestion de documents justificatifs (certificats médicaux, questionnaires de santé, autorisations parentales…) conçue pour faciliter votre vie de dirigeant de club et celle de vos licenciés.
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Déjà un compte ? Se connecterFini la galère des documents justificatifs médicaux papier
Grâce à Dokeop, la gestion de vos documents (certificat médical, attestations de questionnaire de santé, autorisation parentale, ...) devient un véritable jeu d’enfant
Invitez vos licenciés à utiliser notre générateur de certificat médical.
Gratuit, rapide et 100% conforme à la législation en vigueur.
Pour chaque modèle de certificat Dokeop utilisé, vous bénéficiez d'un traitement prioritaire en moins de 24h.
Sécurisez tout le process de vérification des documents
Dans le quotidien d'un club, l’obligation de collecter et vérifier différents justificatifs est une véritable contrainte pour toutes les équipes administratives, le plus souvent bénévoles : perte de temps, engagement de responsabilité, archivage des documents, gestion des réclamations en cas de refus de document, manque de lisibilité de la loi et des règlements des fédérations en vigueur, etc. Les évolutions récentes de la loi sur la fin du certificat médical pour les mineurs apportent encore un peu plus de complexité de gestion pour les clubs.
Dokeop apporte une solution simple, fiable et innovante pour faire face à ce sujet sensible pour les fédérations, les clubs et leurs licenciés.
Gain de temps
Economisez un temps précieux en nous confiant la collecte, le traitement et l’archivage des documents justificatifs de vos licenciés. Nous gérons également la relation avec les licenciés en cas de question ou de réclamation suite à un refus.Responsabilité
Dokeop vous décharge de la responsabilité en matière de vérification des documents justificatifs de vos licenciés.Multi-documents
Dokeop gère tout type de documents nécessaires à la prise ou le renouvellement de licence : certificat médical, attestation de questionnaire de santé, autorisation parentale, acceptation d’assurance, etc...Sécurité
Tous les documents de vos licenciés sont hébergés sur des serveurs sécurisés en France et accessibles depuis tous les appareils.Complétude des dossiers
Grâce à notre système de relance progressif, maximisez le nombre de dossiers complets dès le début d'une nouvelle saison.Conformité
Les documents justificatifs sont validés en conformité avec la règlementation en vigueur. Un système avancé de détection de faux documents limite la fraude.
Per saperne di piùSimplicité de démarrage
Si votre club n'est pas connecté avec une plateforme de gestion, l'import des licenciés peut se faire via fichier ou directement par saisie manuelle.
Respect des données
Les données de vos licenciés vous appartiennent. Dokeop s’engage à ne jamais les exploiter à des fins commerciales.
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Suivre l'avancement en un coup d'oeil
Grâce au tableau de bord personnalisé, vous avez la possibilité de suivre au jour le jour l'avancement des demandes de licences et des statistiques sur la collecte et la vérification des documents. Consultez en détail le compte-rendu de vérification de chaque document.
La solution idéale pour aider les fédérations à digitaliser leur offre
L’essor du numérique a bousculé le fonctionnement des fédérations au quotidien. L’usage des outils digitaux est de plus en plus plébiscité par les sportifs et les dirigeants associatifs. Les nouveaux pratiquants consomment désormais le sport différemment, c’est pourquoi il est important pour les institutions sportives d’intégrer cette transformation digitale au cœur de leur processus de développement.
La Fédération Française des Clubs Omnisports est toute la première fédération à faire confiance à Dokeop pour la gestion des documents justificatifs liés à sa licence-assurance.
Gérard PERREAU-BEZOUILLE
Président FFCO